לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע | בלוג חתונות – מיי דיי
vazivazi posts

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע

אחרי ההתרגשות של הצעת הנישואים והשמחה יחד עם החברים והמשפחה, מגיע הרגע שבו אתם צריכים למצוא לוקיישן ליום הגדול. הנה הרשימה של כל הדברים שאתם צריכים לדעת לפני שאתם מחליטים באיזה מקום תקימו את החופה

כשמארגנים חתונה הדבר הכי חשוב הוא להחליט איפה היא תתקיים. בחירת הלוקיישן תשפיע גם על שאר ההחלטות כמו קביעת התאריך, עיצוב האירוע, האוכל, ההזמנות וכל השאר. אחרי שעשיתם סיבוב, קיבלתם המלצות ומצאתם את הלוקיישן המתאים, יש כמה דברים שאתם צריכים לדעת לפני שתחתמו על חוזה עם המקום.

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע האם למקום יש רישיונות?

כבר בביקור הראשוני במקום בקשו לראות את רישיון העסק במו עיניכם, ואל תסתפקו בהבטחה שהרישיון קיים. אם יש ספק, תמיד תוכלו לבדוק בעצמכם דרך העירייה שבתחומה המקום נמצא. כמו כן, בדקו אם קיימים רישיונות אחרים של הרשויות. רישיון ממשרד הבריאות שדואג שהאוכל שמוגש במקום עומד בתקנים של היגיינה וטריות, ורישיון מהמשטרה וממכבי האש שדואג שהמקום יהיה בטיחותי ככל הניתן, על כל צרה שלא תבוא. אם יש לקויים באחד הסעיפים, המקום יכול לקבל צו סגירה בהתראה קצרה.

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע

לא כל כך נעים לראות גן סגור. צילום: מתוך האתר Etsy

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע

האם יש לכם מענה לבלת”מים?

זוגות רבים יספרו לכם שאף על פי שיש לכם בראש תסריט חלומות ליום הגדול, דברים עלולים להשתבש לקראת החתונה: המתחם עלול להיקלע לקשיים כלכליים לא צפויים, יהיה צורך לשנות את התאריך, המצב הביטחוני עלול להתערער, וזו רשימה חלקית בלבד. פתרון אפשרי הוא לעשות פוליסת ביטוח. חברת ביטוח החתונות Cheerz מציעה פוליסה כזו, ונותנת ביטוח לקיום אירוע במתחמי אירועים שמציעים רישיון עסק זמני עם תוקף לחצי שנה או פחות, בזמן שהאירוע אמור להתקיים אחרי שהתוקף פג. החברה מכסה גם מקדמות למתחם האירועים ואפילו מצבים קיצוניים של ביטול בעקבות פציעה, תאונה או מחלה. כמו כן, היא נותנת מענה גם לגניבה או אובדן של הכספת עם הצ’קים, ולפציעה של אחד האורחים, אם מתחם האירועים לא מקפיד על ביטוח צד ג’.

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע

דאגה אחת פחות בדרך לרגעים המאושרים הללו. צילום: אורי חיון

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע

האם המקום מתאים לעונה?

אם אתם בוחרים את המקום באותה עונה שבה יתקיים האירוע, תוכלו לקבל מושג איך הוא עומד להיראות. אם לא, חשבו על כל האפשרויות ותענו על שאלות כמו אם מזג האוויר צפוי להתאים לקבלת פנים בחוץ, אם המקום מספק רדיאטורים, או לחילופין מאווררים ומזגנים ניידים, ואם יש קירוי חורף – ממתי ועד מתי נעשה בו שימוש ואיך הוא נראה. זה גם בדיוק השלב לוודא את מידת הגמישות של המקום: בדקו כמה זמן מראש אפשר לשנות את מיקום החופה או קבלת הפנים במידה ומזג האוויר יצריך זאת.

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע

המטרה – מזג אוויר נעים ושמיים כחולים. צילום: Yo Studio

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע

איך הכימיה ביניכם לבין הצוות במקום?

חשוב מאוד לבחור במקום עם צוות שאפשר לסמוך עליו, כזה שיגרום לכם להרגיש שאתם בידיים טובות. במידה ומצאתם את המקום המושלם, אבל הרגשתם לא בנוח עם המנהל שלו, כדאי לעשות חושבים ולהמשיך בחיפושים.

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע

בחתונה, כמו בחיים, הכל זה עניין של כימיה. צילום: איל הצילום

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע

האם המקום מגלה גמישות לבקשות מיוחדות?

לכל זוג יש את הדברים החשובים לו: מיקום החופה, רחבת הריקודים, צורת ההגשה של המנות, עיצוב חיצוני ועוד. לעיתים לא מדובר רק ברצונות, אלא בצורך של ממש, למשל במנות טבעוניות או ללא רכיבים אלרגניים כמו גלוטן או אגוזים. שימו לב שהצד השני יהיה קשוב וייענה לבקשות שלכם.

 

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע

לא לוותר על גמישות. צילום: שי שחר

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע

האם ראיתם את המקום בפעולה?

זה הזמן לצאת לשטח ולבדוק את הדברים בעצמכם. שימו לב שמיזוג האוויר עובד כמו שצריך, שהשירותים נקייםֿ ומתוחזקים, שהמוזיקה לא רועשת מדיי ומאפשרת קיום שיחה באזור הישיבה גם במהלך המסיבה, שיש אזור שקט יחסית שישמש את האורחים המבוגרים, שהתאורה לטעמכם, ובאופן כללי שהאווירה הכללית מתאימה לכם. עדיין מתלבטים? בדקו אם המקום כיכב בעבר בחתונות אמיתיות.

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע

הבונוס? תיהנו מכמה שעות של כיף. צילום: ג’ן סלדקוב

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע

האם המקום מתאים לתקציב שלכם?

סעיף התקציב אמנם נשמע אינטואיטיבי, אבל יש מספיק זוגות ששוכחים אותו בדרך ונסחפים להוצאה מוגזמת. זה המקום לבדוק שאתם והמשפחות מסוגלים לעמוד בהוצאה, וכמובן לנסות להתמקח על המחיר.

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע

כדאי שתבדקו קודם את מצב העו”ש. צילום: AGS + עדי עמרן

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע

האם בדקתם את החוזה כמו שצריך?

כל הבטחה שניתנת לכם, ללא יוצא מן הכלל, צריכה לעלות על הכתב. בדקו אם המקום מחייב אתכם לבחור ספקים מתוך רשימה סגורה, אם יש חבילת עיצוב כלולה, אם הבר כולל סעיפים כמו אלכוהול תוצרת חוץ או קוקטיילים, אם בעבור מזיגה של אלכוהול מבחוץ ייגבה תשלום נוסף, ומה המדיניות במקרה של רזרבות, כלומר כאשר מתייצבים לאירוע יותר אורחים מהמצופה.

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע

כדאי לעגן הכל בכתב. צילום: Happydays

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע

מה צפוי להיות היחס בין הצוות והאורחים?

חתונה מעסיקה עשרות עובדים: מלצרים, ברמנים, מנקים, טבחים, סדרני חנייה ואפילו עובדים שמאיישים את עמדת סידורי הישיבה. על מנת שהאורחים שלכם לא יתייבשו דקות ארוכות בהמתנה לאנשי הצוות, יש להקפיד על יחס הגיוני ביניהם. אצל המלצרים, יש צורך במלצר אחד לכל 25-15 אורחים, תלוי בצורת ההגשה, בברמן אחד לכל 70-50 אורחים, ובעובד אחד בעמדת הכניסה לכל 100 אורחים.

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע

מה בתפריט? צילום: עידן חסון

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע

האם צפויות מגבלות על שעות האירוע והאם יש מענה גם לקטנטנים?

יש מתחמי אירועים שדורשים תוספת תשלום על מסיבה ארוכה. בשני מצבים, גם תוספת תשלום לא תוכל להאריך אותה: חתונות שישי במקומות כשרים נגמרות כשעה לפני השבת, כך שבחורף תצטרכו לסיים ב-15:00. במקומות הקרובים לאזור מגורים לעתים תצטרכו לסיים את המסיבה כבר ב-23:00. כמו כן, אם בין האורחים יהיו גם תינוקות ופעוטות, כדאי לבדוק שהמקום ערוך לכך. ודאו שיש מנות ילדים ובדקו מה מחירן ביחס למנות הרגילות, וכן ודאו שיש מספיק כסאות מוגבהים וכן פינת החתלה נוחה בשירותים.

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן: מה חשוב לדעת לפני בחירת מקום האירוע

לרקוד עד אור הבוקר? כדאי שתוודאי שאפשר. צילום: שחר וין

 

קטגוריות
מידע שימושי,המגזין
תגיות
שי שחר,איל הצילום,מידע שימושי,שחר וין,AGS,ביטוח חתונות,צ'ק ליסט
Menu Title
x