ספקים מומלצים המומלצים שלנו ספקים מומלצים
ביער
ביער

שרון

קדם
קדם

מרכז

אטורה
אטורה

מרכז

הנחלה
הנחלה

מרכז

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

אם פעם היה ברור מאליו שחתונה מתקיימת בגן אירועים, השנים האחרונות הביאו גל של שינויים בעולם החתונות הישראלי ופתחו את הדלת לשלל אפשרויות לערוך חתונה באופי שונה ומותאם אישית לכל זוג. אחת הבחירות הפופלריות בשנים האחרונות בקרב זוגות המחפשים חתונה עם אופי קצת אחר היא להתחתן בשטח פתוח שלא בהכרח מותאם לעריכת חתונה.

כשאנחנו מדברות על מקומות שלא מותאמים לחתונה, הכוונה היא בעיקר לשטחים פתוחים שבדרך כלל היו בעברם שטחים חקלאים, או אפילו עדיין משמשים ככאלה. לא פעם שמענו על זוג שעבר בפרדס או מטע וחלם ששם תתקיים החתונה שלו. אבל הזוגות האלה יודעים גם לספר שלתכנן חתונת שטח היא עולם אחר לגמרי ומצריכה היערכות שונה מתכנון חתונה בגן או אולם אירועים. אז כמו שאנחנו תמיד אומרות, ובמיוחד הדברים האלה, אין חכם כבעל ניסיון.

ישבנו לקפה עם אורי וטל, מפיקי חתונות מחברת בלום הפקות, וביקשנו לספר לנו מהם עשרת הדברים שחובה לדעת כשיוצאים להפיק חתונת שטח. איך מתחילים להפיק חתונה מאפס? האם אתם בכלל חייבים מפיק? והאם אפשר להתחתן בכל שטח? מודות שלמדנו מהפגישה איתם לא מעט דברים בנושא חתונות שטח, העיקרי והחשוב ביותר: אם חולמים הכל אפשרי.

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

הכל מתחיל מחלום

לרוב כשזוג מתארס, הוא כבר יודע פחות או יותר איזה סגנון חתונה הוא רוצה. אבל לא תמיד הזוגות מעזים ללכת על מה שבאמת הם רוצים – במיוחד כשמדובר בחתונות שטח או בטבע. מה שיכול להיראות בהתחלה כקשה או בלתי אפשרי, ממש לא חייב להיות כך.

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

צילום: שי פרנקו

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

עכשיו אפשר להתחיל לדמיין

בניגוד לגני או אולמות אירועים שם לרוב what you see is what you get, בחתונות שטח הדמיון באמת הוא הקובע. אורי וטל מספרים לנו שיש זוגות שבאמת קשה להם לדמיין איך תיראה החתונה שלהם בשטל, ולכן ממליצים להם להיכנס לבלוגים השונים ולפינטרסט כדי לקבל השראה מחתונות שטח בישראל ובעולם. בסופו של דבר אפשר להפוך כל שטח למה שרוצים אם זה מבחינת סידור השולחנות, התאורה, העיצוב והתכנון – לכן לוח השראה בנושא זה תמיד רעיון נהדר.  אורי וטל משתפים שלא מזמן הם נפגשו עם זוג בשטח שהם עתידים להפיק להם חתונה ואמרו להם: “אתם רואים איפה שהתאילנדי קוטף סלרי? פה תהיה החופה”. בהחלט צריך המון דימיון.

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

צילום: לוז

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

צילום: לוז

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

אפשר לארגן לבד, השאלה אם זה באמת כדאי

כשזוג מתחיל להפיק לבד חתונת שטח, הם לא תמיד מבינים או יודעים במה זה כרוך. לא רק שהרבה פעמים יש לא מעט בירוקרטיה שקשורה בהיתרים להשתמש בשטח, אבל גם צריך להפוך שטח ריק למקום שיכול להכיל מאות אנשים, להיות נגיש להם ושהכל יזרום יתקתק ויהיה בתקציב הגיוני. כמו כן יש המון בלת”מים וזה לא פשוט לפתור אותם במידה ואין לכם ניסיון בנושא. לדוגמה – חלוקת חשמל נכונה כדי להמנע מקצר חשמלי, השקיית השטח לפני החתונה כדי להמנע מאבק ועוד מלא פרטים שקשה לדמיין אותם אפילו בלי שיש לך נסיון. כאשר רוצים להפיק חתונה בשטח, צריך המון ניסיון ומפיק חתונה מנוסה, יכול להיות ההבדל בין חתונה טובה ואיכותית לחתונה בינונית. יש המון פרטים קטנים שצריך לגעת בהם וללא הניסיון והידע של המפיק זה יותר קשה להגיע לכל הפרטים.

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

צילום: לוז

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

צילום: לוז

 

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח להגיע מוכנים לפגישה עם מפיק

אם בחרתם ללכת על מפיק, כדאי מאד להגיע לפגישת היכרות אחרי שכבר חשבתם על הפרטים היבשים: תקציב, כמות מוזמנים, תאריך רצוי, אווירה ונוף.  במידה ולא חשבתם על כל אלה לפני הפגישה עם המפיק, אתם תגיעו פחות מוכנים והפגישה תהיה פחות אפקטיבית. התפקיד הראשון של המפיק הוא לשמוע ולהקשיב לכל הרצונות והלבטים שלכם וכך למצוא את המקום והתאריך המתאימים לכם ביותר ושעונים לכם על כל הצרכים. כמו כן ברגע שיש לכם תקציב פחות או יותר שאתם סגורים עליו אותו המפיק יוכל להגיד לכם מה אפשרי, מה לא ועל מה תהיו חייבים להתגמש.

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

תמונה מתוך אתר “בלום הפקות”

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

 התקופה המושלמת לחתונות שטח

על פי אורי וטל, תאריכים המומלצים לחתונת שטח תחת כיפת השמיים הם בין תחילת אפריל לסוף אוקטובר, אבל, אם חשקה נפשכם בחתונת צהריים, עדיף להימנע מלהתחתן בחודשי יולי אוגוסט. במידה ואתם ממש מתעקשים על חתונת צהריים בקיץ – גם לזה יש כמובן פתרונות. יש לוקיישניים בתוך מטעים המקלים על החום, ובמקרה כזה עדיף צל של עצים מאשר רשת הצללה כשמדובר בחום גובה. בנוסף להצללה, ניתן להוסיף  ציוד בהתאם: מאווררים ומעין מזגנים ניידים שמורידים את הטמפרטורה בעד שבע מעלות.

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

צילום: לוז

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

אפשר להתחתן בכל שטח, הכל תלוי כמה אתם מוכנים להשקיע

ראיתם מטע שאהבתם? אולי דווקא הפרדס מאחורי הבית של ההורים איפה שגדלתם קוסם לכם… בגדול אפשר להתחתן בכל שטח, הכל תלוי כמה אתם מוכנים להשקיע. אורי וטל משתפים שיצא להם להפיק חתונות בהמון סוגי שטחים אבל כמובן חשוב לציין שיש שטחים שדורשים הרבה יותר עבודה וזמן זה כסף. בנוסף לשטחים שדורשים יותר עבודה בשטח, ברמה התפעולית צריך להשיג אישור מבעלי השטח, ולהשיג כל מיני היתרים ואישורים מגופים מנהלתיים. בסופו של יום מפיקים יידעו להגיד לכם מראש איזה שטחים יותר מתאימים לתקציב ורצונות שלכם ועל איזה כדאי לוותר.

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

צילום: חגי גלילי

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

בחתונת שטח תהיו חייבים גם עיצוב

מפיק זאת עבודה אחת ומעצב זאת עבודה אחרת. יש מפיקים שהם רק מפיקים, ויש מפיקים שהם גם מעצבים, כדאי להבין בפגישה הראשונה עם המפיק עם הוא גם יכול לתת שירותי עיצוב כחלק מהחבילה או שזה משהו שתצטרכו לסגור בנפרד. רוב המפיקים הם אנשי לוגיסטיקה ולא תמיד יש להם טעם גם בעיצוב, אבל יש כמה מביני עניין (כמו אורי וטל) שהוסיפו לעסק שלהם מחלקת עיצוב ובכך יכולים להוזיל עלויות לזוגות ולתת מענה הוליסטי יותר בכל הקשור לחתונת שטח.

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

צילום: שי פרנקו

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

אפשר לרקוד עד אור הבוקר, אז תביאו נעליים נוחות

תשמחו לשמוע שבחתונת שטח אין הגבלת שעות, וזה חדשות נהדרות למי שחולם על חגיגה עד הזריחה. אבל, חשוב שתדעו שכל שעה של האירוע עולה לא מעט כיוון שיש צוות שנשאר במקום, גנרטור שעובד שעות נוספות ועוד. זמן ממוצע לסיום החתונה הוא כ6-7 שעות. אורי וטל מספרים, שהנוהג בענף הוא לתמחר את החתונה לפי 7 שעות וכל שעה נוספת תגרור איתה את עלויות הלוגיסטיות שלה.

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

צילום: לוז

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

המפיק שלכם צריך לדעת לייצר פתרונות יש מאין

אחד מהדברים הכי חשובים אצל מפיקי חתונות שטח הוא היכולת לייצר בכל שטח דברים שלא קיימים וקריטיים להצלחת האירוע כגון: חניה מסודרת, גישה לנכים, שירותים, חדר חתן כלה ועוד. כשמדברים על חניה, חשוב שהמפיק ידאג לחניית אורחים מסודרת ויהיה מודע במידה ויש נכים או מבוגרים שצריכים להגיע עם הרכב ממש עד כניסת האירוע. לגבי השירותים, במידה ובחרתם להתחתן בשטח, צריך לדאוג לשירותים ניידים לאורחים וגם לשירותי נכים וכנ”ל לגבי חדר חתן כלה נייד. מפיק חתונה בטבע צריך לדאוג בכל אירוע לפינה שקטה לזוג. שם הם יוכלו להחליף בגדים, לשים חפצים אישיים ולצאת לנשום אוויר לרגע.

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

אז כמה זה עולה לנו?

מאחר וכל חתונה היא מאוד אישית ונתפרת במיוחד למידות הזוג, אז אין מחיר קבוע. יחד עם זאת, אורי וטל יכולים לומר שהמחיר לאורח הכי זול שיצא להם בחתונת שטח היה 350 שקלים לראש. צריך לקחת בחשבון שבניגוד לחתונה בגן או אולם שם רוב הדברים כבר כלולים, פה מדובר בלבנות פאזל שמורכב מהרבה יותר ספקים וגורמים. לכן, חשוב שכשאתם עובדים עם מפיק לוודא בדיוק כמה עולה לכם כל ספק ותראו שהוא מוצא עבורכם את המחיר הטוב ביותר. חשוב לבחור מפיק שמצטייר בעינכם כבן אדם אמין שאתם סומכים עליו ותמיד לבקש טבלה מסודרת של מחירים. זה פרויקט גדול וחשוב לשמור על רמת שקיפות גבוהה לאורך כל התהליך שלא פתאום תופתעו לגלות שהמחירים לא תואמים את התקציב או שברגע האחרון יש כל מיני הוצאות לא מתוכננות.

10 דברים שחובה לדעת כשמתכננים חתונת שטח

צילום: חגי גלילי

****

אורי וטל, תודה ששיתפתם אותנו מהניסיון העשיר שלכם בתחום. אנחנו נהנות לפרסם את חתונות השטח המהממות שלכם בבלוג ובטוחות שהזוגות שלנו שחולמים על חתונת שטח למדו המון מהכתבה בזכותכם.

***נכתב בשת”פ עם בלום הפקות

קטגוריות
סודות מהמומחים,טיפים ועצות
תגיות
בלום,חתונת שטח
הכי טובים בתחוםהכי טובים בתחום
Menu Title
x